8月22日，学院在崇实楼524会议室召开党政联席（扩大）会议，安排部署2019年迎新工作。学院党政领导、党委委员及全体团干辅导员参加。院党委书记庄法兴主持会议。

会议传达了学校“2019年迎新工作安排部署会”相关精神。讲到，要提前做好各项准备工作，高度重视，杜绝纰漏，明确责任，抓细抓实。会议听取了《开云(中国)2019年迎新工作方案》，对学院2019年迎新工作做了详细部署。要求，要明确工作责任、细化工作环节、落实工作职责，齐心协力做好迎新工作，力争实现“家长放心、学生安心、社会满意”的目标要求。

庄法兴对迎新工作提出了四点要求：一是要高度重视，提高站位。要以高度社会责任感来做好迎新工作，严格贯彻落实学校迎新工作部署要求；二是要强化责任，确保安全。要牢固“第一责任人”意识，严防不良事件发生，确保迎新工作安全无事故；三是相互配合，树立形象。要顾大体识大局，积极参与迎新工作，密切配合，维护学校学院良好形象；四是要关爱学生，热情服务。牢固树立“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”的服务理念，关注外省受灾学生及家庭困难学生，及时帮助困难学生解决实际困难。