11月9日中午，学院于崇实楼431会议室召开秘书处座谈会，分团委副书记刘健婷、辅导员孟伟及秘书处成员参加此次座谈。

座谈中，各负责人首先对开学以来的工作进行了总结，并对其中问题做出汇报。随后，刘健婷首先对大家的辛苦付出表示感谢。她强调，秘书处是学院机要部门，承担上传下达职责，每一名成员都要重视秘书处工作。同时对进一步开展各项工作提出了三点要求。一要注重保密工作，确保学院各项工作在未公示前的绝对保密；二要更加细心，秘书处主要从事信息统计和汇总工作，足够细心才能更快、更高效地完成工作；三要积极沟通，确保秘书处各成员间可以及时进行信息交流，工作可以更好完成。同时，同学们积极讨论，纷纷表示会本着对自己和学院负责的态度开展工作，细心做好每一件事。（雷宁波）